Nog 12 dagen om te reageren

Coördinator Capaciteitsmanagement

Alliade

Met goed capaciteitsmanagement zorgen wij ervoor dat deskundige medewerkers op het gewenste moment, de juiste zorg aan onze cliënten bieden. En dat binnen de financiële kaders van de organisatie. Heb jij ervaring met leidinggeven, kennis van processen op het gebied van capaciteitsmanagement en wil je hierin een belangrijke rol spelen?

Bij Alliade zijn wij voor het Capaciteitsbureau, voor 30-36 uur, op zoek naar een:

Coördinator Capaciteitsmanagement

Je gaat werken

Bij Alliade helpen we kwetsbare mensen in Friesland met jeugdzorg, gehandicaptenzorg, ouderenzorg en werk & dagbesteding. Met 6000 professionals in verschillende vakgebieden kijken we vooral naar wat wél kan. Waardevolle ervaringen opdoen en nieuwe herinneringen maken vinden we erg belangrijk. Samen met anderen. Dit vergroot het zelfvertrouwen en de eigenwaarde van onze ruim 8000 cliënten. Het geeft ze het gevoel dat ze ertoe doen en kunnen meedoen in de samenleving. Daar gaan we met elkaar voor!

Je komt te werken binnen het capaciteitsbureau dat valt onder de afdeling HR. Het capaciteitsbureau bestaat uit het planbureau, recruitment en de flexpool en wordt aangestuurd door een manager. Het capaciteitsteam is de spin het in het web rondom capaciteitsvraagstukken en de verbindende factor naar de verschillende MT’s en onderliggende teams. Met goed capaciteitsmanagement binnen Alliade streven wij ernaar dat deskundige medewerkers op het gewenste moment de juiste zorg aan onze cliënten bieden, binnen de financiële kaders die samenhangen met hun zorgvraag. Wij werken aan roosters waarbij medewerkers ruimte en eigen regie ervaren, aan continuïteit (doordat wij financieel duurzaam gezond blijven) en dragen bij aan de kwaliteit van zorg. Je werkt binnen het capaciteitsteam samen met nog 6 coördinatoren die ieder verantwoordelijk zijn voor een eigen regio.

Je gaat doen

Als coördinator ben je voor het MT en de directeuren in jouw regio adviseur, aanspreekpunt en vraagbaak met betrekking tot capaciteitsvraagstukken. Je geeft functioneel leiding aan de planners van het planbureau en het flexpoolbureau (tussen de 8 en 12 FTE) en flexpoolmedewerkers die onder jouw regio vallen en coacht en ondersteunt hen. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines zoals HR, de Bedrijfseconomisch adviseur (BEA) en leidinggevenden van locaties bij het in kaart brengen van de verhouding tussen personele inzet t.o.v. zorgvraag cliënt, waarbij het budget (ZZP indicatie) leidend is. Verder spiegel en adviseer je (gevraagd en ongevraagd) over onderwerpen die te maken hebben met capaciteitsmanagement en signaleert afwijkingen op de afgesproken kaders. Op alle locaties is capaciteitsmanagement de afgelopen periode uitgevoerd. Daarom is voor jou en je collega coördinatoren nu de opdracht om het goed te borgen in de organisatie én verder te ontwikkelen. Verder ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Samen met planners ondersteun je leidinggevenden bij goed vormgeven en bewaken van het roosterproces en inzet;
  • opleveren van de gegevens die nodig zijn voor de strategische personeelsplanning;
  • deelname aan het HR klantteam.

We vragen van jou

We zoeken een zelfstandige en doortastende collega met een professionele werkstandaard en een groot doorzettingsvermogen. Je bent pragmatisch, resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt medewerkers van verschillende disciplines, met verschillende werk- en denkniveaus aansturen. Je hebt een mensgerichte manier van werken en bent in staat om mensen mee te nemen in verandering. Verder kun je processen binnen de organisatie snel doorgronden, deze analyseren en doet zo nodig verbetervoorstellen. De veranderingen die we met goed capaciteitsmanagement willen realiseren kunnen voor leidinggevenden en teams soms betekenen dat we aan ze vragen anders te gaan werken. Zo’n verandering kan intensief zijn en om dit goed te begeleiden moet je als adviseur stevig in je schoenen staan en om kunnen gaan met weerstand. Verder vragen wij van jou:

  • een HBO diploma aangevuld met een management opleiding;
  • ervaring met leidinggeven en kennis van processen op het gebied van capaciteitsvraagstukken.

Je krijgt van ons

De kans op een boeiende en uitdagende functie die vraagt dat je kritisch blijft kijken naar bestande processen om ze te kunnen optimaliseren. Het betreft een nieuwe functie in ontwikkeling binnen een professioneel en gedreven capaciteitsteam! Daarnaast bieden wij o.a.:

  • Inschaling in de CAO gehandicaptenzorg FWG 55 (max. van €4304,- o.b.v. 36 uur);
  • Een vast contract voor 30 - 36 uur per week;
  • Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Reiskostenvergoeding conform CAO gehandicaptenzorg of thuiswerkvergoeding van €2,00 per dag en een budget om je thuiswerkplek goed te kunnen inrichten.

Waar kun je terecht voor informatie over de functie?

Hebben we je enthousiast gemaakt en wil je reageren? Leuk! We zien graag je sollicitatie tegemoet. Reageren kan tot en met 28 augustus via onderstaande button ‘solliciteren’ en we nemen snel contact met je op.

Wil je meer informatie over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Hiltje de Jong, manager capaciteitsbureau, via 06-51377644. Heb je vragen over de procedure? Dan kun je contact zoeken met Maya de Groot, corporate recruiter, op 06-29242717 of mailen naar m.de.groot@alliade.nl

We willen je alvast laten weten dat de sollicitatiegesprekken plaatsvinden op 6 september. Mocht je op deze dag écht niet kunnen, dan kijken we uiteraard naar andere mogelijkheden.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming, deze vragen wij voor je aan én de kosten zijn voor onze rekening. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren Alle vacatures
Locatie
Alliade
Contractduur
36
Contractduur
30 - 36 uur
Sluiting vacature
28-08-2022
Zorgonderdeel
Alliade
Vacaturenummer
v22.0348
  • Delen

Solliciteren