|
|
|
|
|
|
|
|
Nieuwsbrief herinrichting Trambaan
|
|
|
|
|
|
|
|
Stap voor stap naar een vernieuwde werkplek
In februari informeerden we je over de plannen voor de herinrichting van de Trambaan. De Trambaan wordt een moderne, prettige en toekomstbestendige werkomgeving waar je graag werkt, samenkomt en je thuis voelt. Met een werkgroep en een architect is een ontwerpplan opgesteld dat aansluit bij de manier waarop we nu én in de toekomst willen werken. In deze nieuwsbrief lees je meer over het nieuwe ontwerp, wat er verandert en wat jij zelf al kunt doen ter voorbereiding op de herinrichting.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Multifunctionele ruimte
De begane grond krijgt een open indeling voor ontmoeten, lunchen, overleggen en werken. Er komen 70 zitplaatsen in een rustige, tijdloze omgeving met neutrale kleuren, natuurlijke materialen en ronde vormen die zorgen voor een warme sfeer en logische routing. Twee vergaderruimtes zijn tijdens de lunch beschikbaar voor groepsgebruik en fungeren op andere momenten als reguliere vergaderruimte.
|
|
|
|
|
|
|
|
Een uitnodigende entree
De centrale hal krijgt een frisse uitstraling met toegangspoortjes (volgens NEN7510 voor informatiebeveiliging), een doorkijk naar het restaurant en zicht op kunstwerken van cliënten. Op een groot scherm zie je beelden van Alliade. Zo ervaart iedereen direct wie we zijn.
|
|
|
|
Extra werkplekken voor kort gebruik
Verspreid over het gebouw komen 23 eenpersoonswerkplekken en één tweepersoonsplek. Deze zijn bedoeld voor kort gebruik zoals bellen of online overleg. Ze worden geplaatst in nisjes, gangen en op de vide van de eerste etage.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sfeer en uitstraling
De warme, rustige sfeer van de begane grond trekken we door naar alle verdiepingen. Deuren krijgen glas met houten omlijsting voor openheid. Enkele spreekkamers krijgen folie op het glas voor meer privacy. Kunst en houten accenten maken de gangen minder zakelijk. Aan dagbestedingsgroepen wordt gevraagd om kunst te leveren voor aan de muren. Het tapijt in gangen en kantoren blijft liggen, maar in de gangen voegen we ronde accenten toe. Op elke etage komt een vaste plek met een pantry en één printer. Ook zorgen we voor meer groen in de kantoren en ontmoetingsruimtes, door het toevoegen van planten.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Meubilair en werkplekken
Alle bureaus worden gecontroleerd en waar nodig vervangen. Elk bureau moet in hoogte verstelbaar zijn. Daarnaast krijgt elk kantoor minimaal één elektrisch zit-sta bureau. Binnen ruimtes stemmen we bureaus af op formaat en kleur voor eenheid. Alle bureaustoelen worden vervangen, behalve stoelen die zijn afgestemd op fysieke klachten. Vanuit Arbo en Preventie wordt onderzoek gedaan naar een geschikte bureaustoel. Ergozit-oplossingen zoals hockers en balanskrukken worden meegenomen.
Tegelijk met het meubilair worden ook de ICT-voorzieningen zoals beeldschermen en randapparatuur nagelopen en waar nodig op orde gemaakt. De bureaus worden voorzien van kabelgoten voor nette bekabeling.
|
|
|
|
|
|
|
|
Vergaderen en overleggen
De kleinere vergaderruimtes krijgen ronde tafels. De groene en grijze stoelen uit de grote vergaderruimtes zijn nog in goede staat en worden gebruikt bij kleinere overlegplekken.
De grote vergaderruimtes krijgen nieuwe stoelen en, waar nodig, nieuwe tafels met stroompunten.
|
|
|
|
Nieuwe indeling
Na de gebouwaanpassingen zijn er een paar verhuizingen. Er is een nieuwe indeling van de kantoorruimtes gemaakt. De meeste afdelingen houden hun huidige plek in het gebouw en een aantal krijgen een nieuwe plek. Zo kunnen we efficiënter met de kantoorruimte omgaan. In het najaar volgt een uitleg over hoe we werken op de Trambaan. Dan delen we ook de nieuwe indeling.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wat verandert er nog meer?
- Hal en restaurant worden intern verbouwd.
- Een aantal kantoren op de derde etage worden verkleind.
- Gietvloeren in het sanitair.
- Plafondplaten vervangen waar nodig.
- Binnenschilderwerk wordt uitgevoerd.
- Nieuwe glazen deuren in kantoren en vergaderruimtes.
- Vernieuwing pantry’s op elke etage.
- Uitbreiding fietsenstalling en laadpunten voor accu’s.
|
|
|
|
|
|
|
|
Planning
De oorspronkelijke streefdatum van december 2025 is bijgesteld, omdat het voortraject meer tijd kostte dan verwacht. De nieuwe planning is als volgt:
- Vanaf november 2025: werkvoorbereiding (zoals het verwijderen van kasten)
- December 2025: werkplekken op orde
- Februari tot en met juni 2026: uitvoering verbouwing
- Juni 2026: oplevering en interne verhuizingen
|
|
|
|
|
|
|
|
Voorbereidingen die jij kunt treffen
Je ontving eerder al een mail over het opruimen van kantoren en kasten ter voorbereiding op de herinrichting. Hieronder nog even op een rij wat jij alvast kunt doen om te helpen:
- Maak kasten en bureaus leeg
- Digitaliseer papieren waar mogelijk
- Houd vensterbanken vrij
- Laat bureaus opgeruimd achter: clean desk-beleid
Om het opruimen makkelijker te maken, staan er vanaf 10 juli drie containers in het restaurant: één voor archiefpapier (de sleutel is op te halen bij de receptie), een algemene papiercontainer en een container voor restafval zoals lege mappen of ordners. Is een container vol? Geef het dan even door aan de receptie, dan zorgen zij dat deze geleegd wordt.
Alvast bedankt voor je medewerking!
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Alliade Samen doen wat wél kan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
