In november 2023 zijn we een pilot gestart voor de implementatie van de nieuwe visie op werk & dagbesteding op drie locaties van Alliade. Op Activiteitencentrum Drachten, Acquisitie & Distributie en Kinderboerderij Doniastate zijn begeleiders geschoold om volgens de nieuwe visie te werken en vervolgens aan de slag gaan. In de maanden mei en juni is de pilot uitgebreid geëvalueerd. Dat gaf nieuwe inzichten voor het vervolg. In dit bericht lees je er meer over.

Ruim tweehonderd cliënten, achttien begeleiders en drie jobcoaches deden in de afgelopen maanden mee aan de pilot. De evaluatie laat zien dat cliënten positief zijn over het ontwikkelgericht werken. En dat medewerkers cruciaal zijn bij het inzetten en uitdragen van het ontwikkelgericht werken voor cliënten. Op het moment dat zij dit goed neerzetten, voelen cliënten de ruimte, vrijheid en motivatie om hierop in te stappen. Over het werken met de applicatie Werkstap zijn de meningen meer verdeeld en is de ervaring niet altijd positief. Cliënten vonden het taalgebruik ingewikkeld. Een deel van de begeleiders ervaarde een toename van werklast/werkdruk bij het gebruik van Werkstap vanwege het dubbel vastleggen van doelen, acties en rapportage in zowel ONS als Werkstap. 

Nieuwe aanpak
Op basis van de resultaten is besloten om te stoppen met de applicatie Werkstap in de huidige vorm. Er is voor ons geen optimale koppeling tussen Werkstap en ONS realiseerbaar. Verder is besloten om de implementatie van het ontwikkelgericht werken neer te leggen bij de managers en (nog in positie te brengen) begeleiders met coördinerende taken. In de pilot hebben we gemerkt dat ontwikkelgericht werken onderdeel is van het alledaags begeleiden van cliënten.

De projectgroep gaat zich in de toekomst richten op het bieden van scholing, het doorontwikkelen van leer- en ontwikkellijnen en het ondersteunen van managers en begeleiders met coördinerende taken. We gaan met de managers in gesprek over de implementatie van ontwikkelgericht werken en de invulling van de rol van de manager en de begeleider met coördinerende taken.

Hoe nu verder?
Sieta Jilderda, projectleider Visie op werk & dagbesteding: ‘De keuze om te stoppen met Werkstap kan wellicht voelen alsof de inspanningen voor niets zijn geweest, maar het tegendeel is waar. We hebben juist door de pilot waardevolle inzichten opgedaan die ons helpen om onze werkwijze te verbeteren. We willen dan ook alle deelnemers hartelijk bedanken voor het meedoen aan de pilot en aanleveren van de inzichten.’ De komende maanden gaan we gesprekken voeren over het aanschaffen of opzetten van een bibliotheek met werk- en instructiekaarten. We richten ONS in en gaan aan de slag met het maken van werkinstructies voor het aanmaken van doelen en het rapporteren in ONS. Daarnaast gaan we werken aan de invulling van eigenaarschap van ontwikkelgericht werken op de werkvloer.