Beste directeuren en managers,

We zetten opnieuw een belangrijke stap in de implementatie van de visie op werk & dagbesteding: deze week is de praktijkscholing gestart. Voor een goede invoering worden eerst de coördinatoren zorg (cozo’s) geschoold, zodat zij daarna de teams kunnen trainen. Dat vraagt in de eerste periode om extra tijd en aandacht. Als manager speel je hierin een belangrijke rol door cozo’s te ondersteunen en te faciliteren bij het plannen en uitvoeren van de trainingen en bij het werken volgens de nieuwe werkwijze. Met deze mail informeren we je over de inhoud, planning en wat we van jou en de locaties verwachten.

Praktijkscholing cozo’s

De praktijkscholing is bedoeld voor cozo’s en jobcoaches en bestaat uit twee interactieve dagdelen. In de training staat ontwikkelgericht begeleiden centraal. Cozo’s oefenen met het vastleggen en volgen van ontwikkeldoelen in de ONS-omgeving, het werken met werknemersvaardigheden, het uitvoeren van een nulmeting en het toepassen van de methodische cyclus. Daarnaast komen leerlijnen, leerstijlen van cliënten en het trainen van het eigen team aan bod. Zo krijgen cozo’s de handvatten om de nieuwe werkwijze niet alleen zelf toe te passen, maar ook over te brengen op begeleiders binnen hun team. Ter voorbereiding volgen deelnemers de e-learning Ontwikkelgericht begeleiden (VGN).

Vervolg: cozo’s trainen hun teams

Na afronding van de praktijkscholing gaan cozo’s zelf aan de slag met het trainen van begeleiders binnen hun eigen team. Zij plannen deze teamtrainingen zelf in. Het streven is dat de trainingen voor 1 mei plaatsvinden met uitloop tot uiterlijk 1 juni. Om cozo’s hierbij te ondersteunen stellen we een trainershandleiding, praktische tips en een PowerPoint beschikbaar. Tijdens de trainingen kunnen cozo’s en begeleiders oefenen in een ONS-leeromgeving, die beschikbaar is tot 1 september.

Omzetten van dossiers

Na het afronden van de scholing gaan locaties aan de slag met het omzetten van de clientdossiers naar de nieuwe werkwijze. Vanaf 1 april is de nieuwe ONS-inrichting beschikbaar en kan het echte omzetten starten. Dat houdt in dat per cliënt onder andere een nulmeting wordt uitgevoerd en ontwikkelgerichte doelen worden vastgelegd. Het doel is om de dossiers voor 1 juli om te zetten met uitloop tot uiterlijk 1 september.

Communicatie richting cliënten en verwanten

Goede en tijdige communicatie met cliënten en verwanten is belangrijk om de overgang naar de nieuwe werkwijze soepel te laten verlopen. Het voorkomt onrust en maakt verwachtingen helder. Daarom stelt het projectteam een communicatietoolkit beschikbaar: een PowerPoint voor de toelichting door managers, cozo’s en begeleiders en een brief voor cliënten en verwanten met een korte, begrijpelijke uitleg van de visie op werk & dagbesteding. We vragen locaties om deze communicatie voor 1 juni te plannen. Zo worden cliënten geïnformeerd op het moment dat de nieuwe werkwijze ook echt merkbaar wordt in de dagelijkse praktijk.

Wat vragen we van jou?

Als manager:

• denk je actief mee met cozo’s en ondersteun je hen bij het plannen en uitvoeren van de teamtrainingen;
• zorg je dat cozo’s de tijd en ruimte krijgen om hun teams goed te trainen;
• stimuleer je dat cozo’s en werkbegeleiders de e-learning Ontwikkelgericht begeleiden volgen;
• houd je samen met de locatie zicht op de voortgang van de communicatie naar cliënten en verwanten en op het omzetten van de dossiers;
• borg je dat de implementatie van de visie en nieuwe werkwijze een vast onderdeel is van het teamoverleg

Belangrijke data op een rij

• Februari - april: Begeleiders volgen de e-learning Ontwikkelgericht begeleiden (VGN)
• Medio maart - mei (uitloop tot 1 juni): Cozo’s trainen hun teams
• Vanaf 1 april: Nieuwe ONS-inrichting beschikbaar (ONS-leeromgeving is beschikbaar tot 1 juni)
• Vanaf 1 april - 1 juli (uitloop tot 1 september): Dossiers van cliënten omzetten
• April - juni: Locaties informeren cliënten en verwanten met  toolkit

Vragen

Heb je vragen over het scholingsplan of wil je meer weten over de implementatie van de visie? Neem contact op met één van de projectgroepleden. We helpen je graag.

Met vriendelijke groet,

Projectgroep visie op werk & dagbesteding
Oedo Zwart, Ester Huizenga, Ellie Poelstra, Elske Overwijk, Sylvia Keulen en Ria Omniczynski