Secretaresse -Wolvega

Wolvega

Ben jij dat energieke regeltalent die ons managementteam in de ouderenzorg versterkt? Zorg jij voor verbinding, structuur en een vlekkeloze organisatie in een dynamische omgeving?

Waar ga je werken?

Alliade is er voor mensen die moeite hebben om zelfstandig te leven en zich staande te houden in de maatschappij. Wij bieden zorg, ondersteuning en behandeling aan kwetsbare ouderen en mensen met een (lichte) verstandelijke beperking. Onze missie is dat zij in staat zijn om een goed en zinvol leven te leiden. Met ruim 5500 medewerkers bieden wij zorg aan meer dan 7000 cliënten in de gehele provincie Friesland.

Als secretaresse werk je voor de leidinggevenden van Alliade in Wolvega, Heerenveen, Drachten, Stiens, Jubbega en Sneek Je werkplek bevindt zich op locatie LindeStede, waar je midden in de dynamiek van de ouderenzorg een fijne kantooromgeving hebt. Op de woonlocaties bieden de teams persoonlijke, specialistische en deskundige zorg, ondersteuning en behandeling aan de bewoners. Samen doen wat wél kan.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat alles rondom het managementteam soepel loopt. Je schakelt snel, houdt overzicht en brengt structuur. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse ouderenzorg en neemt haar taken over wanneer zij er niet is.

Verder zijn je werkzaamheden onder andere:

• Ontvangen bezoekers, telefoongesprekken afhandelen en beheer van mailboxen, correspondentie en documentatie
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, voorbereiden van agenda’s en stukken, notuleren en bewaken van acties en termijnen
• Het organiseren van jubilea, afscheidsmomenten en andere bijzondere gebeurtenissen
• Beheren van agenda’s, overzichten opstellen, bewaken van processen en fungeren als key-user voor systemen
• Signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen en ondersteunen van collega’s, inclusief begeleiding van stagiaires.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren secretaresse die overzicht houdt, schakelt én vooruitdenkt. Met jouw vakkennis, zelfstandigheid en sterke communicatieve vaardigheden ben je een stevige en betrouwbare ondersteuning voor het managementteam en de directie. Verder beschik je over:

• Kennis van secretariële en/of administratieve werkzaamheden op mbo-4 niveau, aangevuld met enkele jaren ervaring in het vakgebied en ervaring met projectmatig werken

Wat krijg je van ons?

Een afwisselende functie waarin je initiatief neemt en vooruitdenkt, binnen een professionele werkomgeving met gemotiveerde en betrokken collega’s. We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

• Een goed salaris van max. € 3.471,46 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 35 conform cao VVT)

• Een vast contract voor 28 tot 32 uur per week

• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%

• Een passende reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Reizen met het ov wordt volledig vergoed. 

• En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness.

Meer weten? We leren je graag kennen!

Herken jij jezelf in deze vacature en voldoe je aan de functie-eisen? Reageren kan tot en met donderdag 26 maart 2026 via de onderstaande button 'solliciteren'. We vinden persoonlijk contact belangrijk. Daarom nemen we op korte termijn telefonisch contact met je op om jouw sollicitatie door te nemen.

Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Linda Danen, directie secretaresse Ouderenzorg via telefoonnummer: 06-21174565. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Annemiek van Noord, corporate recruiter via 06-29140410 of mail naar recruitment@alliade.nl.

Gesprekken staan gepland op woensdagochtend 1 april 2026.

Een geldige Verklaring omtrent Gedrag is verplicht en een voorwaarde voor benoeming: deze wordt door ons aangevraagd en betaald.

Ben jij dat energieke regeltalent die ons managementteam in de ouderenzorg versterkt? In een dynamische omgeving bij Alliade zorg jij voor verbinding, structuur en een vlekkeloze organisatie.